Патронаж миссий

Патронаж миссий

«Утверждаю»
С.Н. Катырин
Президент ТПП РФ
26 ноября 2015г.



ПОЛОЖЕНИЕ

о патронаже Торгово-промышленной палаты Российской Федерации 

торгово-экономических миссий

 

1. Общая часть

 

1.1. Патронаж Торгово-промышленной палаты Российской Федерации торгово-экономических миссий (далее – патронаж) - совокупность услуг, обеспечивающих официальную поддержку Торгово-промышленной палаты Российской Федерации торгово-экономическим миссиям (далее - ТЭМ). Патронаж осуществляется в целях укрепления позиций российских компаний и организаций любых форм собственности, осуществляющих свою деятельность в сферах промышленного производства, потребительского рынка, оказания услуг и др., на внутренних и внешних рынках, а также для установления взаимовыгодного сотрудничества с российскими и зарубежными партнерами, в рамках реализации политики импортозамещения.

 

1.2. Торгово-промышленная палата Российской Федерации (далее – ТПП РФ) осуществляет поддержку участия российских производителей товаров и услуг в ТЭМ, способствующих развитию экономического потенциала России, направленных на:

-   установление и развитие торгово-экономических, научно-технических и культурных связей между представителями российского бизнеса и деловых кругов зарубежных стран;

-       продвижение российских инвестиционных проектов;

-    подбор иностранных партнеров для российских организаций с целью реализации совместных проектов на территории России и за рубежом;

-       продвижение российских брендов товаров и услуг на внутренние и внешние рынки;

-      развитие экспортного потенциала субъектов Российской Федерации, ориентированных на рынки стран ближнего и дальнего зарубежья;

-  развитие коллективного и индивидуального делового въездного и выездного туризма;

- повышение квалификации российских предпринимателей посредством участия в международных образовательных программах, тренингах, мастер-классах и др.

 

1.3. Объектом патронажа являются торгово-экономические миссии, организуемые на российские и зарубежные мероприятия, в организации и проведении которых заинтересованы российские деловые круги. Торгово-экономическая миссия – это инструмент развития торгово-экономических отношений, представляющий собой выезд представителей одного региона/страны либо отрасли/нескольких отраслей в другой регион/страну в составе официальной делегации с целью установления взаимовыгодного делового и научно-технического сотрудничества.

 

2.  Порядок функционирования патронажа


2.1. Основным документом, на базе которого осуществляется патронаж, является ежегодный сводный план торгово-экономических миссий, проводимых под патронажем ТПП РФ (далее - План).

 

2.2.    План на следующий год формируется на основе заявок, поступающих от организаторов ТЭМ:

- торгово-промышленных палат субъектов Российской Федерации и муниципальных образований субъектов Российской Федерации (далее – торгово-промышленные палаты);

- отраслевых союзов и объединений предпринимателей - членов ТПП РФ;

- других заинтересованных организаций.

 ТЭМ могут быть организованы по инициативным предложениям (с последующим привлечением заинтересованных операторов для проведения ТЭМ) от:

- посольств и торговых представительств Российской Федерации;

- представительств ТПП РФ за границей;

- российских деловых советов с зарубежными странами;

- комитетов ТПП РФ;

- подразделений ТПП РФ.

 

2.3. В целях формирования Плана Департамент выставочной, ярмарочной и конгрессной деятельности ТПП РФ ежегодно, до 15 января размещает на официальном сайте ТПП РФ в информационно-телекоммуникационной сети Интернет извещение о начале приема заявок  по включению ТЭМ в План.

 

2.4. Организатор до 1 октября текущего года направляет официальное письмо в адрес руководства ТПП РФ, заявку на включение ТЭМ в План,  составленную по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению, и гарантийное письмо об оплате регистрационного взноса.


2.5. Проект Плана согласовывается со всеми подразделениями ТПП РФ и рассматривается Комитетом ТПП РФ по выставочно-ярмарочной деятельности и поддержке товаропроизводителей и экспортеров. После рассмотрения Комитетом, до 1 ноября текущего года проект Плана утверждается Президентом ТПП РФ.

 

2.6. План размещается на официальном сайте ТПП РФ в течение 3 (трех) рабочих дней со дня его утверждения Президентом ТПП РФ.

 

2.7. По каждой ТЭМ, включенной в План, ТПП РФ предоставляются следующие виды организационно-информационной поддержки:

- информирование федеральных органов исполнительной власти (в зависимости от специфики ТЭМ, включая МИД России, Министерство экономического развития Российской Федерации, Министерство промышленности и торговли Российской Федерации) о проведении ТЭМ;

- информирование представительств ТПП РФ за границей, российских деловых советов с зарубежными странами и иных партнерских организаций, заинтересованных в тематике мероприятия, о проведении ТЭМ;

- содействие в привлечении представителей ТПП РФ, комитетов ТПП РФ, торгово-промышленных палат, организаций - членов ТПП РФ к подготовке и проведению ТЭМ;

- содействие организатору ТЭМ в формировании деловой программы ТЭМ;

подготовка приветствия участникам ТЭМ от имени руководства ТПП РФ (по запросу организаторов);

- подготовка Свидетельства ТПП РФ о патронаже ТЭМ;

- предоставление права на использование слов «при поддержке ТПП РФ» и использование эмблемы ТПП РФ;

- подготовка и размещение пресс-, пост-релиза о патронируемой ТЭМ:

·         на официальном сайте ТПП РФ;

·         в печатных изданиях ТПП РФ;

·         в профильных изданиях, газетах, журналах, каталогах и иных средствах массовой информации, которые являются информационными партнерами ТПП РФ.

2.8. За оказание услуг по патронажу ТЭМ, включенной в План, ТПП РФ устанавливается регистрационный взнос, который оплачивается организаторами не позднее чем за 30 дней до начала ТЭМ на основании выставленного счета.

В случае если ТЭМ не состоялась по причинам, не зависящим от ТПП РФ, регистрационный взнос подлежит возврату в размере 50% от суммы установленного регистрационного взноса.

В случаях, когда ТПП РФ по договоренности с организаторами ТЭМ принимает на себя обязательство по предоставлению дополнительных (к перечисленным в п.2.7 настоящего Положения) услуг, их согласованный перечень, порядок предоставления и оплаты оформляются отдельным партнерским соглашением.

 

2.9. Предложения по установлению размера регистрационного взноса за оказание ТПП РФ услуг по патронажу ТЭМ направляются Департаментом выставочной, ярмарочной и конгрессной деятельности ТПП РФ Президенту ТПП РФ не позднее 15 сентября. Размер регистрационного взноса на год, следующий за текущим, утверждается приказом ТПП РФ.

 

3.  Взаимодействие подразделений ТПП РФ и организатора ТЭМ.

 

3.1.          Департамент выставочной, ярмарочной и конгрессной деятельности ТПП РФ:

3.1.1.    Готовит экспертное заключение о включении либо не включении ТЭМ в План на основе представленных заявок и результатов согласования с подразделениями ТПП РФ.

Основанием для отказа является:

• несоответствие п. 1.2 настоящего Положения;

• несвоевременное и/или ненадлежащее предоставление документов;

• включение в программу ТЭМ посещения выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий, нацеленных на пропаганду табакокурения и алкоголя;

• отсутствие согласования на включение в План патронажа в одном из подразделений ТПП РФ, Комитете ТПП РФ по выставочно-ярмарочной деятельности и поддержке товаропроизводителей и экспортёров.

      3.1.2. Уведомляет организаторов о включении либо не включении ТЭМ в План.

3.1.3. Проводит работу по предоставлению организационно-информационной поддержки, предусмотренной п.2.7 настоящего Положения.

3.1.4. Осуществляет взаимодействие с организатором ТЭМ по вопросам подготовки и проведения ТЭМ.

3.1.5. Оформляет все необходимые финансовые документы об оказании услуг по патронажу ТЭМ.

 

3.2. Департамент внешних связей и работы с деловыми советами ТПП РФ, представительства ТПП РФ за границей и российские деловые советы с зарубежными странами:

3.2.1. Предоставляют  по запросам Департамента выставочной, ярмарочной и конгрессной деятельности ТПП РФ информацию и сводно-аналитические материалы по вопросам двустороннего делового сотрудничества с соответствующими странами для организации и проведения ТЭМ.

3.2.2. Оказывают организатору ТЭМ в пределах компетенции консультационные услуги при формировании деловой программы ТЭМ и участвуют в сопровождении ТЭМ.

 

3.3. Центр по связям с общественностью и СМИ ТПП РФ:

3.3.1. Размещает информацию о проведении ТЭМ на сайте ТПП РФ.

3.3.2. Осуществляет содействие в подготовке пресс-, пост-релизов ТЭМ.

3.3.3. Информирует заинтересованные СМИ о предстоящих ТЭМ.

 

3.4. Организаторы патронируемых ТЭМ:

3.4.1. Направляют заявку в срок и порядке, установленные п. 2.4 настоящего Положения.

3.4.2. Направляют в ТПП РФ гарантийное письмо об оплате регистрационного взноса.

3.4.3. Гарантируют сроки проведения ТЭМ, соответствие тематике и содержанию.

 

4. Подведение итогов проведения ТЭМ:

4.1. В течение 2 (двух) рабочих дней после завершения ТЭМ Департамент выставочной, ярмарочной и конгрессной деятельности ТПП РФ совместно с Центром по связям с общественностью и СМИ ТПП РФ готовит пост-релиз об итогах ТЭМ и размещает на официальном сайте ТПП РФ.

4.2. В течение 3 (трех) рабочих дней после завершения ТЭМ Департамент выставочной, ярмарочной и конгрессной деятельности ТПП РФ направляет акт выполненных работ организатору ТЭМ. В течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения акта об оказании услуг организатор ТЭМ должен подписать его и предоставить исполнителю, либо представить письменный мотивированный отказ от подписания.

4.3. В течение 10 (десяти) рабочих дней после завершения ТЭМ, ее организатор направляет в Департамент выставочной, ярмарочной и конгрессной деятельности ТПП РФ итоговый отчет, составленный по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.

 

5. Заключительное положение:

Повторное предоставление патронажа ТЭМ производится на общих основаниях в соответствии с настоящим Положением.


Приложение 1

 

ЗАЯВКА

на включение торгово-экономической миссии в План ТЭМ,

 проводимых под  патронажем ТПП РФ

 

Полное наименование организатора:                                                                                                        

Фактический адрес организатора:                                                                                                                                       

Контактный телефон:                                                                                                                                           

Контактное лицо организатора (ФИО, телефон, электронная почта):                                                                             ___________________       ___________________________________________________________________________

Наименование торгово-экономической миссии:  _________________________________________

______________________________________________________________________________________

Дата проведения:                                                                                                                                                  

Место проведения:                                                                                                                                                

1.    Укажите название/дату/место проведения мероприятия, посещение которого планируется в рамках ТЭМ. В случае наличия нескольких мероприятий, укажите все: _______________________________________________________________________

 

 

2.    Общее количество специалистов, планирующих принять участие в ТЭМ, всего (чел.):                            

 

3.    Специализация/тематика ТЭМ: _______________________________________________________________________________________

 

4.    Краткая информация о целях проведения ТЭМ: ____________________________________________________________________________________

 

 

5.    Организация и проведение деловых мероприятий в рамках ТЭМ (конференция, круглый стол, др.):

 

да

 

нет

 

Если «Да», укажите название: _____________________________________________________________

6.      Примечание: _______________________________________________________________________

 

 

Руководитель компании-организатора

“_______”_________________ г.


Приложение 2

 

ОТЧЕТ

по итогам проведения торгово-экономической миссии, организованной под патронажем ТПП РФ

 

 

Полное наименование организатора:                                                                                                        

Фактический адрес организатора:                                                                                                                                       

Контактный телефон:                                                                                                                                           

Контактное лицо организатора (ФИО, телефон, электронная почта):                                                                             ___________________       ___________________________________________________________________________

Наименование торгово-экономической миссии: _________________________________________

______________________________________________________________________________________

Дата проведения:                                                                                                                                                  

Место проведения:                                                                                                                                                

1.      Укажите название/дату/место проведения мероприятия, в рамках которого была организована ТЭМ: ____________________________________________________

 

2.   Общее количество специалистов, принявших участие в ТЭМ, всего (чел):                                                                                                               

 

3.   Специализация/тематика ТЭМ: ______________________________________________________________________________________

 

4.   Укажите количество организованных презентаций продукции в рамках ТЭМ:

____________________________________________________________________________________

 

5.   Укажите количество проведенных деловых встреч, заключенных договоров/соглашений о намерениях, др. в рамках ТЭМ:

____________________________________________________________________________________

 6.      Примечание _____________________________________________________________________

 

 

Руководитель компании-организатора

“_______”_________________ г. 

Оцените наш сайт
Закрыть

Оценка

Отправить
Закрыть

Спасибо

Ваше мнение очень важно для нас.